Kokoustimme eilen Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevaisuus- ja strategiavaliokunnan kanssa. Kuulimme katsauksen strategian valmistelusta ja pohdimme erilaisia hyvinvointialueeseen liittyviä ilmiöitä, jotka tulisi ottaa seuraavassa strategiassa huomioon. Kuulimme onnistuneet kokemukset ensimmäisestä asukaspaneelista, jossa asukkaat olivat päässeet antamaan mielipiteensä asukaslähtöisistä digipalveluista. Lopuksi työstimme ryhmätöinä valiokuntamme mietintöä digipalveluista eteenpäin.
Kokouksen päätteeksi sain useamman palautteen, kuinka hyvä kokous olikaan: mielenkiintoiset sisällöt ja ajatusrikkaat keskustelut. Tämä palaute tuntui äärimmäisen hyvältä, koska valiokuntatyöskentelyn kehittämiseen on käytetty todella paljon aikaa ja vaivaa.
Pirhan valiokuntamalli on ainutlaatuinen. Sellaisesta ei ole juuri esimerkkejä tai malleja, joten toiminnan käytänteet ja dynamiikka on täytynyt kehittää ja sitä kehitetään tälläkin hetkellä demokratiaprosessissa. Liikkeelle on lähdetty ensin vaalien jälkeen mallin luomisesta, jäsenmäärästä, eri puolueiden edustuksista ja sen jälkeen hallintosäännöstä. Käytännössä valiokunnat aloittivat toimintansa keskeneräisyydessä, jolloin syntyy luomisen tuskaa: kauanko kokoukset kestää, pitääkö puheenvuoroja rajoittaa, ovatko kokoukset läsnä, etänä vai hybridinä, mikä on kommentti, lausunto ja mietintö, mitä valiokunta tekee, onko valiokunnalla vaikuttavuutta jne.
Matkan varrella reilun 20 hengen kokoonpanolla on kokeiltu kaikenlaisia variaatioita erilaisista kokouksista ja työskentelytavoista, myös sisällöistä. Tälle vuodelle löimme lukkoon työskentelyn digitalisaation parissa, mistä lopputuloksena kirjoitamme mietinnön. Mietintö on meidän parinkymmenen valiokuntalaisen näkemys ja ohjaus valmisteluun digitalisaatiosta asiakasnäkökulmasta. Nyt meillä on selkeä tavoite ja suunta, mitä kohti menemme ja johon kaikki ovat sitoutuneita. Oikeanlaiset työskentelytavat ovat löytyneet, kaikkien näkemykset tulevat kuulluiksi ja väki on motivoitunutta. Parin vuoden puheenjohtamisen jälkeen tuntuu aivan sairaan hyvältä.
Jos jotain jätän Pirhan historiankirjoihin niin ainakin tämän valiokuntamallin vaikuttavuuden ja työskentelyn eteen olen tehnyt lukuisia tunteja töitä, halunnut kuunnella toiveita ja palautteita sekä kehittää. Ajattelin avata hieman teillekin, mitä kaikkea tapahtuu eri kokousten ulkopuolella, koska sitä harvemmin näkyy mihinkään ulospäin eikä työskentely tosiaan rajoitu ainoastaan kokouksiin – itse asiassa ennen kokouksia käytetään enemmän työtunteja kuin itse kokouksessa.
Ida Leino 